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Wie man automatische Antworten an mehrere Empfänger aus einem WordPress-Kontaktformular sendet

Inhalt

Die Welt der Automatisierung ist da, und sie bietet zahlreiche Möglichkeiten für Sie und Ihr Unternehmen. Automatisierte E-Mails können dazu beitragen, die Beziehung zu Ihren Kunden zu stärken, indem Sie ein Gespräch mit ihnen beginnen. Automatische Antworten können Ihnen auch wertvolle Zeit ersparen: Jetzt können Sie Ihre Zeit effizienter nutzen, anstatt den ganzen Tag lang E-Mails schreiben zu müssen. Und der beste Weg dazu ist die Verwendung von WP Forms.

In diesem Beitrag werden wir Ihnen helfen:

  • Installieren Sie Plugins, die Sie bei Ihrer Arbeit mit WordPress unterstützen
  • Erstellen Sie ein Kontaktformular über WordPress
  • Passen Sie die Formularbenachrichtigung an, um automatische Antworten an mehrere Empfänger zu senden.
  • Automatische Antworten aus WP Forms senden

Schritt 1: Installieren von Plugins für Ihr Kontaktformular

Plugins sollen Ihnen das Leben leichter machen, damit Sie Ihre Zeit mit wertvoller Arbeit verbringen können. Es gibt verschiedene kostenlose und Premium-Plugins, die Sie herunterladen können. Wir bieten einige Plugins für WordPress an - von der Installation Ihres Lieblingsthemas bis zur Bekämpfung von Spam-E-Mails in Ihrem Kontaktformular.

Unser tägliches Brot ist es, unseren Kunden die Arbeit mit WP Forms zu erleichtern. Unser Ziel ist es immer, unseren Kunden die Möglichkeit zu geben, Formulare und automatisierte E-Mails für eine nahtlose Kommunikation mit ihren eigenen Kunden anzupassen.

Hier sind die Schritte, die Sie durchführen müssen, um ein bestimmtes Plugin für Ihr Kontaktformular zu installieren:

● Melden Sie sich bei Ihrem WordPress-Konto an.

wordpress-anmeldeseite

● Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Extras" und wählen Sie "Plugins".

Wordpress-Plugins

Wählen Sie das gewünschte Plugin aus, oder suchen Sie es anhand seines Namens.

wordpress kontaktformular plugin

Hinweis: Für die Installation der meisten Plugins benötigen Sie einen Businessplan, aber Sie können auch kostenlose Plugins finden.

● Wählen Sie Ihr bevorzugtes Plugin und klicken Sie auf "Installieren".

Wordpress-Plugin-Installation

Schritt 2: Erstellen eines Kontaktformulars

Um loszulegen, müssen Sie ein Kontaktformular auf Ihrer WordPress-Website einrichten. Das ist leicht und einfach zu bewerkstelligen, und es ist ein wichtiger Punkt auf Ihrer Website. Sie sollten Ihre E-Mail nicht online veröffentlichen (aus Gründen der Spam-Kontrolle), aber Sie müssen die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Kunden trotzdem offen halten.

So müssen Sie vorgehen, um ein Kontaktformular über WP Forms zu erstellen:

Bei einigen Plugins müssen Sie ein Kontaktformular über deren Plattform erstellen. Dies geschieht, weil sie über eine spezielle Technik verfügen, die unter den Formularen eingebaut ist, um Ihnen zu helfen, coole Dinge zu tun - einschließlich dem Senden von automatischen Antworten an mehrere Empfänger. WP Forms ist eines dieser Plugins, und die Einrichtung ist ganz einfach.

  • Sobald Sie das Plugin aktiviert haben, finden Sie das Menü WP Forms in Ihrem WordPress-Dashboard.
  • Klicken Sie in diesem Menü auf Neu hinzufügen, um den Drag-and-Drop-Formularersteller des Plugins anzuzeigen.
  • Geben Sie Ihrem Formular einen Namen und wählen Sie eine Vorlage. Wenn Sie WP Forms Lite heruntergeladen haben, sehen Sie ein paar vorgefertigte Vorlagen (Blank, Simple), mit denen Sie ganz einfach jede Art von Formular erstellen können.
  • Wenn Sie zum Beispiel auf Einfaches Kontaktformular klicken, erhalten Sie neue Felder zum Ausfüllen, nämlich Name, E-Mail und Nachricht. Klicken Sie auf diese Felder, um sie zu bearbeiten, oder verwenden Sie den Cursor, um die Feldreihenfolge mit WP Forms' Drag & Drop zu bearbeiten.
  • Um ein neues Feld hinzuzufügen, wählen Sie eines in der linken Seitenleiste aus.
  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Obwohl wir dringend empfehlen, WP Forms zum Erstellen und Verwalten all Ihrer Formulare zu verwenden, können Sie auch direkt WordPress nutzen.

Hier ist, was Sie tun müssen, um ein Kontaktformular über WordPress zu erstellen:

● Melden Sie sich bei Ihrem WordPress-Konto an.

wordpress-anmeldeseite

● Wählen Sie "Seiten" unter "Website".

Wordpress-Seiten

● Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Seite hinzufügen".

wordpress neue seite hinzufügen

Wählen Sie eine Vorlage für ein Kontaktformular aus, oder beginnen Sie mit einer leeren Vorlage und erstellen Sie ein eigenes. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der rechten Ecke, um es zu bearbeiten.

wordpress formular einfügen

● Passen Sie Ihre Kontaktseite an und speichern Sie sie, zeigen Sie eine Vorschau an oder veröffentlichen Sie sie

WordPress bietet verschiedene Bereiche, in denen Sie Ihre Seite anpassen können, darunter auch einen erweiterten Bereich für bestimmte Felder in Ihrem Formular. Wenn Sie damit zufrieden sind, speichern oder veröffentlichen Sie Ihr Formular auf Ihrer Website.

Schritt 3: Passen Sie Ihr Formular so an, dass Sie automatische Antworten für mehrere Empfänger einrichten können.

Sobald Sie ein WordPress-Formular erstellt haben, können Sie die automatische Beantwortung konfigurieren. Sie können sowohl die Benachrichtigung anpassen, die Sie erhalten, wenn jemand ein neues Formular absendet, als auch die Nachricht, die Ihr Besucher nach dem Absenden erhält. Es ist möglich, eine Dankesnachricht zu schreiben oder sie sogar auf eine neue Seite weiterzuleiten.

Passen Sie die automatischen Antworten wie folgt an:

  • Rufen Sie den WP Forms-Formularersteller auf.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen. Klicken Sie auf Benachrichtigungen oder Bestätigungen und passen Sie sie entsprechend an.
  • Sie werden feststellen, dass die Felder dynamisch vorausgefüllt sind, aber Sie können sie trotzdem nach Ihren Wünschen ändern.

Standardmäßig erhalten Sie die Benachrichtigungen an die zuvor eingerichtete Admin-E-Mail, aber auch das ist anpassbar.

Was sind die Vor- und Nachteile von WordPress-Plugins?

Jedes Plugin hat eine Liste von Vor- und Nachteilen. Einige Plugins erfordern mehr Aufwand bei der Erstellung eines Formulars, aber das kann mehr anpassbare Funktionen für Sie bedeuten, während andere Plugins als Blackbox fungieren können. Die Gewichtung der einzelnen Vor- und Nachteile hängt von Ihren Bedürfnissen und Einschränkungen ab.

Informieren Sie sich über die verschiedenen Plugins und lesen Sie deren Dokumentation, um zu verstehen, was Sie auf Ihrer Website implementieren. Ein gutes Plugin ist etwas, das Sie nutzen können, um Ihre Zeit zu optimieren, und nicht etwas, das Sie noch mehr beunruhigen oder beschäftigen wird.

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