Hoe automatische antwoorden verzenden naar meerdere ontvangers vanuit een WordPress contactformulier

De wereld van automatisering is aangebroken en dat biedt veel mogelijkheden voor jou en je bedrijf. Geautomatiseerde e-mails kunnen je relatie met je klanten versterken door een gesprek met ze aan te gaan. Automatische antwoorden kunnen je ook kostbare tijd besparen: nu kun je je tijd efficiënter gebruiken in plaats van de hele dag e-mails te moeten schrijven. En de beste manier om dit te doen is door WP Forms te gebruiken.

In deze post zullen we je helpen:

• Installeer plugins die je zullen helpen tijdens je WordPress ervaring
• Maak een contactformulier via WordPress
• De formuliermelding aanpassen om auto-replies naar meerdere ontvangers te sturen
• Automatisch antwoorden versturen vanuit WP Formulieren

Stap 1: Plugins installeren voor je contactformulier

Plugins zijn gemaakt om je leven gemakkelijker te maken, zodat je je tijd kunt besteden aan waardevol werk. Er zijn verschillende gratis en premium plugins die je kunt downloaden. Wij bieden een aantal plugins voor WordPress - van het installeren van je favoriete thema tot het bestrijden van spam e-mails op je contactformulier.

Ons brood en onze boter zijn dingen gemakkelijker maken voor onze klanten via WP Forms. Ons doel is altijd om onze klanten in staat te stellen formulieren en geautomatiseerde e-mails aan te passen voor naadloze communicatie met hun eigen klanten.

Dit zijn de stappen die je moet nemen om een specifieke plugin voor je contactformulier te installeren:

● Log in op je WordPress account.

Klik op "Extra" in je linker zijbalk en selecteer "Plugins".

Selecteer je gekozen plugin of zoek ernaar op naam.

Opmerking: Je moet een ondernemingsplan hebben om de meeste plugins te kunnen installeren, maar je kunt ook gratis plugins vinden.

Selecteer je favoriete plugin en klik op "Installeren".

Stap 2: Een contactformulier maken

Om te beginnen moet je een contactformulier instellen op je WordPress website. Het is gemakkelijk en eenvoudig om te doen en het is een belangrijk punt op je website. Je moet je e-mail niet online publiceren (om spam tegen te gaan), maar je moet de communicatie tussen jou en je klanten wel open houden.

Dit is wat je moet doen om een contactformulier te maken via WP Forms:

Een paar plugins vereisen dat je een contactformulier maakt via hun platform. Dat gebeurt omdat ze specifieke techniek onder de formulieren hebben gebouwd om je te helpen coole dingen te doen - zoals het verzenden van auto-replies naar meerdere ontvangers. WP Forms is een van deze plugins en de installatie is vrij eenvoudig.

• Zodra je de plugin hebt geactiveerd, vind je het menu WP Forms op je WordPress dashboard.
• Klik in dit menu op Add New (Nieuw toevoegen), waarmee je de 'drag and drop form builder' van de plugin te zien krijgt.
• Geef je formulier een naam en selecteer een sjabloon. Als je WP Forms Lite hebt gedownload, zie je een paar kant-en-klare sjablonen (Blanco, Eenvoudig) die je gemakkelijk kunt gebruiken om elk soort formulier te maken.
• Als u bijvoorbeeld klikt op Eenvoudig contactformulier, krijgt u nieuwe velden om in te vullen, namelijk Naam, E-mail en Bericht. Klik erop om ze aan te passen, of gebruik je cursor om de volgorde van de velden aan te passen via WP Forms' slepen en neerzetten.
• Om een nieuw veld toe te voegen, selecteer je er een in de linkerzijbalk.
• Klik op Opslaan als je klaar bent.

Hoewel we sterk aanraden om WP Forms te gebruiken om al je formulieren te maken en te beheren, kun je WordPress ook rechtstreeks gebruiken.

Dit is wat je moet doen om een contactformulier te maken via WordPress:

● Log in op je WordPress account.

Selecteer "Pagina's" onder "Site

Klik op de knop "Nieuwe pagina toevoegen".

Selecteer een sjabloon voor een contactformulier of begin met een lege sjabloon en maak er zelf een. Klik op de knop in de rechterhoek om deze te bewerken.

Je contactpagina aanpassen en opslaan, bekijken of publiceren

WordPress biedt verschillende gebieden om je pagina aan te passen, waaronder een geavanceerd gedeelte voor specifieke velden op je formulier. Als je tevreden bent, kun je je formulier opslaan of publiceren op je website.

Stap 3: Pas je formulier aan zodat je auto-replies kunt instellen voor meerdere ontvangers.

Als je eenmaal een WordPress formulier hebt gemaakt, kun je autorespons instellen. Je kunt zowel de melding aanpassen die je ontvangt wanneer iemand een nieuw formulier verzendt, als het bericht dat je bezoeker ontvangt na het verzenden van het formulier. Het is mogelijk om een bedankbericht te schrijven of ze zelfs door te sturen naar een nieuwe pagina.

Pas auto-replies als volgt aan:

• Ga naar de WP Forms form builder.
• Klik op het tabblad Instellingen. Klik op Meldingen of Bevestigingen en pas dienovereenkomstig aan.
• Je zult zien dat de velden dynamisch vooraf zijn ingevuld, maar je kunt ze nog steeds naar wens aanpassen.

Standaard ontvang je de meldingen op het e-mailadres van de beheerder dat je eerder hebt ingesteld, maar dat kun je ook aanpassen.

Wat zijn de voor- en nadelen van WordPress plugins?

Elke plugin heeft zijn eigen voor- en nadelen. Sommige plugins vereisen meer inspanning om een formulier te maken, maar dat kan betekenen dat je meer aanpasbare functies krijgt, terwijl andere plugins als een zwarte doos kunnen werken. Het gewicht van elke voor- en nadelen hangt af van je behoeften en beperkingen.

Zorg ervoor dat je de verschillende plugins onderzoekt en hun documentatie leest om volledig te begrijpen wat je op je website implementeert. Een goede plugin is iets dat je kunt gebruiken om je tijd te optimaliseren, niet iets dat je meer zorgen of druk zal maken.

Neem contact met ons op!

Bij Bright Vessel zijn we gespecialiseerd in het maken van prachtige WordPress websites die passen bij jouw wensen en behoeften. We bieden de beste ondersteuning bij het onderhouden, monitoren en promoten van WordPress websites. Neem nu contact met ons op voor meer informatie over hoe we je kunnen helpen aan de beste website op maat van jouw specifieke behoeften!